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El director del Archivo Municipal de Alcoy, Josep Lluís Santonja, participó el pasado 28 de octubre en el segundo Congreso Nacional de Archivos, celebrado en Córdoba entre los días 28 y 30 de octubre y organizado por el Ministerio de Cultura y la Junta de Andalucía. Durante el encuentro presentó la comunicación «La revolución digital en la investigación local a través de un archivo municipal: el proyecto BIVIA», en la que dio a conocer la evolución de esta plataforma y las posibilidades que ofrece para facilitar el acceso al patrimonio documental de Alcoy.

El congreso, que tenía como lema «Archivos en transición: del depósito físico al ecosistema digital», abordó los principales retos tecnológicos y profesionales del sector. Entre las cuestiones tratadas se encontraban la transición del papel a los entornos digitales y la gestión de los archivos híbridos, las nuevas infraestructuras de conservación, el gobierno abierto y el acceso ciudadano a la información, así como el impacto de la inteligencia artificial y los nuevos perfiles profesionales.

En su intervención, Santonja expuso el trabajo desarrollado en Alcoy para ampliar el acceso a la documentación histórica y local a través de BIVIA. Entre los avances más destacados se encuentran la digitalización de la Fototeca, la Hemeroteca y la Biblioteca local. En el caso de la Hemeroteca, la plataforma pone a disposición de la ciudadanía 32.531 ejemplares de periódicos y revistas, correspondientes a 115 cabeceras digitalizadas.

Además de los fondos municipales propios, BIVIA ha incorporado documentación procedente de otras instituciones y entidades, ampliando así los recursos disponibles para la investigación. Entre estos fondos destacan el Archivo de la Real Fábrica de Paños, con documentación de los siglos XVI al XX; el Archivo de la Casa de Beneficencia, desde 1854 hasta el siglo XX, y el Archivo de la Sociedad El Trabajo, con documentos desde 1880 hasta el siglo XX, entre otras colecciones.

La evolución de la plataforma también se refleja en los datos de uso. Durante 2026, BIVIA ha superado los dos millones de consultas y, desde su puesta en marcha en 2017, acumula once millones. Unas cifras que muestran el interés que despierta el patrimonio documental alcoyano y la posibilidad de consultarlo desde cualquier lugar, sin necesidad de desplazarse físicamente al Archivo.

La comunicación también sirvió para presentar las líneas de trabajo de futuro del proyecto, que pasan por completar la digitalización del fondo histórico del Archivo Municipal e incorporar nuevas herramientas de investigación basadas en la inteligencia artificial. Estas tecnologías permitirán mejorar la interacción entre las personas investigadoras y el sistema de gestión documental de BIVIA, y facilitarán la localización y consulta de la información.

La concejala de Patrimonio Cultural, Lorena Zamorano, ha señalado que «es importante que toda la documentación que conserva el Archivo pueda estar al alcance de la gente. Detrás de cada documento hay una parte de nuestra historia, y BIVIA permite que cualquier persona pueda consultarla, esté donde esté. Es un trabajo que sigue creciendo y que nos ayuda a conservar y compartir nuestro patrimonio».